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公司的五大章你了解吗?

公司五大章:公章、财务章、合同章、发票章、法人章

1、公章: 

公章是公司效力最大的一枚章,是法人权力的象征是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、公文、合同、介绍信、证明均可以使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。

公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人,由总经理负责在授权范围内审批使用。公章的保管人凭总经理(或总经理授权人员)签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单位依据使用公章,保管人负主要责任,经办人负次要责任。公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章,并在印章使用登记簿内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料,如发现问题应当场提出解决。用印完毕后,印章保管人应将申请单收集存档。负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料,否则视为严重违反公司制度应负全责。

2、财务章: 

通常与银行打交道用的是财务章,公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用,也用于财务往来结算。

保管者一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等,由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后,按公司流程经总经理审批通过后,方可盖章。资产采购付款等单据,由公司行政部门经办人填写有关付款申请单,按公司流程经公司总经理审批通过后,方可盖章。

3、发票章: 

仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 

发票专用章由财务中心负责人指定专人保管,只用于发票上,只有盖在发票上才有效。 

4、合同章:

合同章是公司专门用于签订合同用的,主要用于公司部门签订各类购销合同。

合同章由公司业务部门负责人保管。公司根据合同金额大小,授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程,经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。

5、法人章:

法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。保管者一般是法人自己 

(注:五个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴,每个部门留存的章不一样。)

公司五大章废止、更换: 

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销,分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。

2、更换印章时,应由印章保管人员填写废止申请单,说明更换原因,并呈所在公司总经理核准后,交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。 

3、遗失印章时责任人应立即向总经理汇报,并由印章保管人员填写废止申请单(详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议)呈公司总经理核准后,交由行政部门按批示处理。

4、如遗失公司印章(公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章),必须登报申明并及时向公司董事会报备。


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