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青岛代理记账需要交接的内容有哪些?

在青岛从事代理记账工作有时候会有交接工作要处理,例如公司接到的新客户是从别的代理记账公司过来的,又或者是公司客户要交接出去,那么该如何处理这样的交接工作呢,要交接什么资料和在交接时要注意哪些事项呢。

代理记账.jpg

(一)青岛代理记账工作需要交接的内容:

1.将尚未处理完毕的业务处理完毕。一般会在月末交接完成,就是说将月底之前的凭证、账簿、报表等编制完毕。

2.整理保管各种会计资料(如凭证、账簿、报表等),各种企业物品(如证件、印章、电算化密码等),并列表于交接清单上。

3.整理还无法处理的业务列表于交接清单上,注明处理进度、相关的凭证资料等。

4.打印交接清单一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后由代理公司、交接人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

(二)交接注意事项:

1.当面清点资料

如果双方合作的时间比较长,且委托方经济往来较多,那么交接资料会比较繁琐。需要当面检查进行清点会计凭证、会计报表、会计账簿、税务资料、各类证件等,核查资料是否完整齐全。还有如今基本都实行软件记账,交接财务软件的账号密码等,当场进行验证确认是否无误。

2.制作交接清单

对于交接的所有资料和物品,需要制作专门的清单详细记录。双方确认无误后再签字盖章,以防出现问题时有依据可参考。

3.检查记账质量

一方面应当注意会计核算是否真实。另一方面查看纳税申报这一块是否有漏洞,是否按照法律法规的要求正确报税。

4.核对未了事项

如果有尚未登记的账目,应当进行登记并核算余额再盖章签字。如果是其他未了的事项,可以做书面说明。

总之在和代理记账公司进行交接时,重要的便是资料、账目、税务等各方面的核对。也可以安排一名人员做监交人,从中进行监督保证交接顺利进行。

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