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青岛记账代理带你看发票的开具与报销

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青岛记账代理带你看发票的开具与报销

行业动态2019-11-01

什么样的发票是符合税法规定的正规发票,什么样的发票才可以报销?今天,青岛记账代理的小编就带大家来看看正规发票的开具及报销。


首先,先来看看正规发票的填开。增值税专用发票应写明销售方和购货方的企业全称,税号,企业的地址、电话、开户行及账号。对于增值税普通发票,虽然不能抵扣,但是有些可以税前扣除,比如开具的餐费发票,列支在费用中,可以作为业务招待费在税前扣除,同时又可以冲减企业利润,减少企业所得税的缴纳。所以普通发票的开具应像专用发票的一样按要求填开。

下面,看看哪些发票可以作为正规的发票做账与报销。正规发票除如上所说的要点不能少以外,还应该注意如下方面:

(1)办公用品的发票不能笼统地写办公用品,应该列明明细,比如尺子,钢笔,打印纸等,且必须是机打明细,不能是另附一张A4纸打印的明细;

(2)礼品发票不能只写礼品,应写明白酒,茶叶,燕窝,糕点等。

(3)差旅费发票要看住宿及餐费发生地是不是出差目的地,出差人员的车票机票等是否符合出差人员的人数等。

(4)加油费是不是公司入账的车辆,发票抬头是个人的,不能报销入账,注意加油费是不是超出现有车辆的油耗量。

(5)出租车票有没有时间、起始地目的地及公里数。

此外,我们还要看每一张拿来报销的单据是否都经过经办人签字和审核人的审核,没有审核的不能入账。如果在报销单中发现多张连号发票就要注意,很可能与实际发生的经济业务不相符。没有审核通过的原始凭证的单据不能入账,不能白条抵账。发生经济业务的金额,数量是不是与出库入库的真实金额数量一致。

青岛记账代理的小编在此提醒会计人员记住上面这些要点,在工作中谨小慎微,减少出错降低税务稽查的风险。

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