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青岛记账代理会计很容易忽视的一个问题

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青岛记账代理会计很容易忽视的一个问题

行业动态2019-11-08

青岛记账代理的会计人员都知道,发票是企业日常经营活动中必不可少的一部分,发票信息一旦出现错误,不仅会影响企业当期缴税金额,还会影响到下月的抄报税,给企业造成不必要的麻烦。所以,青岛记账代理会计人员都应当在月底对发票进行核查,这一点尤为重要。在核查中,应当做到以下几点:


1、月底前,应当在防伪税控系统中分别打印专用发票和普通发票的明细表,并仔细检查发票金额、税率等信息有没有填写错误。最不能忽视的一点就是税率,这也是青岛记账代理会计人员在开票时最容易一时疏忽选择错误的一点。一旦出现这种情况,企业在下个月就不能准确填写申报表,并且只能到税务局窗口进行更改,还要将发票作废,非常麻烦。所以,开票时切记要选择相应的税率。

2、对于开出去又作废了的发票,在月底之前一定要检查作废发票的张数和金额,看纸质发票与开票系统中的数字是否一致,必须要做到“票面、系统均作废”。很多企业对作废发票不以为然,殊不知,倘若只有票面作废而系统中忘了作废,那么,票面上的税额就需要企业来正常缴纳,给企业带来了不必要的经济损失。

3、一定要在月底之前检查需要开具的发票是否正确开具,核对已开具发票是否及时入账,下月初注意申报系统和发票系统开具发票数据一致,否则影响正常清卡。

4、开票系统更新到最新版本,别再想“虚开虚抵”了。开票软件升级新的系统后,尤其是开票必须跟编码一致,这样便于大数据的信息采集,数据处理的效率大大提高,立刻监控到每一张发票的去向,以后开具增值税普通发票必须填写购买方纳税人识别号,政策更加严厉了,虚开也该收手了。

看到这儿,青岛记账代理人员应该认识到发票核查不言而喻的重要性了。所以,相关会计人员一定要重视发票,月底认真检查发票,照实开具发票,避免给企业带来不必要的麻烦。

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