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青岛代理记账的两个重要环节您都了解吗?

公司新闻2020-01-15

青岛代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员负责日常货币收支业务和财产保管等工作。那么青岛代理记账环节都有哪些重要环节呢?

青岛代理记账

一.交接环节:如各位所知每月月头的时候,企业要将自己上个月开出的发票和进来的发票整理好,交接给青岛代理记账公司会计,目前最多的交接方式是快递,企业通过快递把发票交给会计,会计按收到各企业票据的早晚顺序来记账。目前我们通过观察我们所代理的20000多家企业发现一个问题:很多企业的快递单子没有贴在快递包装的封口处!这是个小细节,我们在青岛地区是唯一重视这一细节的青岛代理记账机构,各位企业法人想想看,封口没有贴快递单,那么谁都可以把快递包装打开,然后看里面装的是什么,如果里面的销项发票在打开过程中丢失,那么问题就严重了!

发票在平时看来没有什么麻烦,但万一把它搞丢了,企业法人就要大老远跑到税务所去注销,再跑回公司重新开发票,这一来一回就会把青岛代理记账会计的报税时间给拖后。所以后来我们青岛代理记账公司会计一发现有企业客户出现这现的细节错误,我们就会第一时间通知企业,让企业客户改正自己的错误,把很严重的税务问题扼杀在萌芽状态。

青岛代理记账

二 记账环节:大家都知道每月的1到15号是企业的报税期,过了15号就不能报税了,换言之半个月里是公司会计最忙碌的时间段,大家都会投入百分百的精力放在记账和报税这2项工作上,然而青岛代理记账公司还有一项服务工作,那就是免费为企业客户提供全天候咨询服务,不过我想谁都不希望在自己专心记账报税时,被一个又一个的咨询电话打断,如各位所知记账报税是个精细活,一个小数点之差就差之千里,所以无论是全职会计还是青岛代理记账公司会计,都不愿在自己记账时被电话打断。

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但要知道企业客户对财税工作一无所知,他们不清楚青岛代理记账会计的工作细节,自然是有问题就打电话问会计,不管是不是上半月,所以青岛代理记账会计要在一开始合作之初就告诉企业:如果不是很急的问题,请尽量选在下半月咨询。

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