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青岛记账代理差旅费的财税陷阱

行业动态2017-10-23

青岛记账代理的很多企业会因为对于差旅费处理的不当,因此连累整个企业,所以说虽然差旅费相对于企业其他费用来说是一笔小数目,但青岛记账代理还是提醒企业要重视的。


首先,许多人会将出差期间产生的素有费用都纳入差旅费之中,这是不正确的。在出差期间,因为处理业务而产生的住宿交通费用等等才算的上是差旅费,并不能随意添加。以下是不同费用的正确归类:在招待客户时,所产生的吃饭费用,礼品费用都应所作招待费。青岛记账代理企业通常把娱乐消遣产生的费用应该纳入福利费。住宿费用、交通费用、吃饭费用可纳入差旅费之中。

其次,是住宿费发票的报销问题。许多企业都是有住宿费报销标准的,而超出的费用报销处理成为了难题。而正确的处理方式如下:面对这种情况,应该严格按照公司报销标准进行报销,超出部分不予以报销,这样也可以减少公司的麻烦。

还有青岛记账代理要特别提醒企业所产生差旅费应定要有相关的记录,保留相关凭据,以防以后遇到检查时无相关凭据而产生不必要的麻烦。

员工的差旅费补助也是一大问题。因为会有人用其他费用的发票来充当差旅费用,其实是没有必要这样做的,因为根据有关规定,有些补贴是需要交纳个税的。而面对这一问题,企业员工的小数额补贴费用其实是可以当做差旅费来计算的,因为这样就不需要缴纳个税,也避免了企业的税务风险。

最后,青岛记账代理必须强调现在关于差旅费的定义是非常严格的,因为涉及到报销的问题,有企业员工亲自处理业务时产生的费用才能算作差旅费,外来人员的费用则不能纳入其中。因此,如果外单位是有偿提供劳务,那么差旅费就可算作审计费用的一部分,如果外单位提供了无偿劳务,企业所承担了支出费用,那这笔费用就可进行税前扣除了。