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青岛记账代理之新会计做凭证

行业动态2017-08-23

制作会计凭证是会计人员的主要工作之一,可是想做好这项工作并没有你想象中那么容易。今天青岛记账代理的小编就跟大家分享下如何制作会计凭证。


现在一般企业都是用财务软件制作会计凭证,然后用打印机打印出来。即便如此,我们也要自己录入凭证。

首先,摘要部分,我们应该根据企业真实的经济业务填制摘要,一般情况下,还要结合发票上开具的内容。比如,发票上开具的内容是餐费,企业真实发生的经济业务是员工 聚餐,我们就可以在摘要栏里填写职工福利费。

其次在选择记录的会计科目时,如果是现金销售,那么应该直接计入库存现金科目,如果不是现金销售,正常情况下,应该先通过应收账款或应付账款科目核算,等收到现金或银行存款时再计入相应的科目。如果有错误的凭证需要调整或者冲销,应该在原始凭证中备注说明。如果有原始单据丢失,确实无法找回的情况下可以由经办机构负责人出具相关证明,经会计主管核实,单位领导审核后,也可作为原始凭证入账。下面就是原始票据的粘贴。原始凭证要用液体胶水粘贴在记账凭证后面,粘贴位置是左上角。发票大小一般和凭证纸大小一致,如果有卷式发票或者路桥票样的小票,要从右至左,两张票错开一点距离粘贴,使相邻的两张小票不完全重合,以便以后查阅。

最后,青岛记账代理的小编提醒大家,注意凭证的装订顺序,要根据凭证号按顺序排好。