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个人公司与青岛记账代理公司交接都注意什么

行业动态2017-08-20

如果公司由于业务规模扩大,需要自招坐班会计,那么企业的账务就需要从青岛记账代理公司交接走,那么都需要交接那些资料呢?


公司之前将账务交给记账代理公司的时候,会与记账代理公司签订一份代理协议,在协议中约定的事项、资料,凭证,会计就可以与之交接,一般包括账务资料,在代理记账公司代理的国地税的账户名和密码,税盘、印务、如果在代账公司开发票,那么发票系统也需要交接,主要注意协议中记录的事项,账务凭证是否完整。当然,如果很不幸,如果你们之前找的是一家不正规的代理公司,当时什么也没有签订,没有纸质资料,那么就需要会计多多注意了,凭借你自身的会计常识,把需要交接的东西都交接到位。

记账人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。记账人员交接,由业务负责人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章。

不管出现什么问题,一定注意友好协调。还有每次交接资料的时候是否有纸质交接单,如果实在出现过多的交接问题,本着友好协调的原则,一定让对方出具说明,如果对方不能出具说明,那么只能对所出现的问题,并且对于问题有可能出现的风险,写出书面材料和老板当面汇报,有些事情不是会计一个人能解决的,需要告知老板,需要提前让老板知道。

综上,找青岛记账代理公司,还是要找正规经营的公司,即便公司扩大经营规模,需要交接走,也不会影响公司后续账务,不然不光会计处理起来麻烦,说不得还会被吓走,那企业老板就得不偿失啦。