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青岛会计实操培训装订凭证的秘籍,必须Get!

行业动态2017-07-18

青岛会计实操培训中,凭证的装订是必不可少的。许多人会认为,装订凭证只是一件简单繁琐,没有技术含量的手工活,因此对其不屑一顾。但是,要知道,会计凭证不是装订好就放在那“睡大觉”了,在长达15年的保存期限内,可能会有无数的人要翻看,装订有问题就会造成不必要的麻烦。因此,青岛会计实操培训的学院千万不要忽视这一问题。那么,如何才能把凭证装订的完美呢?


一、有序地粘贴原始凭证

关于原始凭证的粘贴顺序,虽然没有成文的规定,但在实务中,一般是本着重要的在上的原则来粘贴,如,先是发票,然后是出入库单,最后是银行单据等等。还有一些小的单据如火车票、过路过桥票等,如果不粘贴,一是不便于装订,二是容易丢失,所以,我们需要将其排列整齐粘贴到粘贴单上。需要注意的是,一般装订的部位在左上角,所以要避免因为装订而覆盖了重要信息,粘贴时,左上角要留有装订的空白位置。

二、以右、下两面为基准使凭证与单据四面对齐

青岛会计实操培训学员在装订凭证时要注意四面对齐,这样不仅美观,而且便于翻阅。有些比凭证小的单据,则要左上角对齐,避免装订时的遗漏。而对于比凭证大的单据,要尽量裁成凭证大小,实在不能裁的,要通过折叠折成凭证大小,在折叠时要注意,折痕不要进入装订区域,以免装订后打不开。

三、用尺子打造完美装订线

在用胶水将凭证封皮粘上以后,在胶水还没干时,可以拿两个尺子打磨装订的部位,就像拿瓦刀来砌墙一样,使装订好的凭证有楞有角,像书本一样。

青岛会计实操培训的学员都知道,装订凭证是最基础的会计工作,我们每个会计人员在实际工作中都需要做这项工作。但是不要小瞧了这么一个简单的工作,它可以说是会计基础工作的一个缩影,它可以反映一个人的耐心细致程度。同时,从原始单据到凭证再到装订,要经过好几道程序,经手好几个人,同时也考验了一个团队的团结协作能力。

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