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青岛会计实习教你如何处理发票丢失问题

行业动态2017-07-17

青岛会计实习的学员以及会计人士都知道发票是企业一项重要的会计档案,企业对每一张开具或收到的发票都应认真检查和妥善保管。但是企业往往会因为有这样那样的原因而丢失发票,这时企业要做的并不是懊悔自己的过失,而是寻找正确的处理方法,下面青岛会计实习小编教你正确处理发票丢失问题。


一、 丢失了别人开给自己的普通发票

对于别人开给自己的普通发票企业有可能因为疏忽而遗失,也有可能没有遗失却被破坏发票号和代码等,导致此发票无法再使用。无论是哪种情况企业都应该及时的向所在税务机关报告,并且询问准备报告表和登报声明等相关资料,进行备案。企业在税务机关处理完毕后,再复印客户的销售记账联作为自己的记账依据。

二、 丢失专用发票

如果企业丢失了专用发票,在青岛会计实习里我们通常将其分为三种情况。第一种只丢失发票联,那企业可以用手里的抵扣联进行复印作为备查档案,而用抵扣联作为企业的依据入账。第二种只丢失抵扣联,企业应该用手里的发票联进行认证,再以其复印件作为备查档案。第三种发票联与抵扣联都丢失,首先企业要取得客户方的记账联复印件以及其税务机关开出的已报税证明,再以以上两项资料作为进项税抵扣证明,并留作备查档案。

三、 丢失空白的专用发票

企业在发现自己的空白发票丢失后要在当日第一时间向所在税务机关报告,并且必须在《中国税务报》上面做发票的遗失证明。

综上所述,如果企业不慎丢失发票,一定不能慌张和盲目的处理,甚至隐瞒。这样只会害人害己,为企业带来不必要的麻烦,而是应该按照从青岛会计实习里学习到的方法妥善处理,做一个理智的纳税人。

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